REGULAMIN WOLONTARIATU WYSOCOFEST’U 2024

1. Zgłoszenia:

1.1.  Zgłoszenia na wolontariat są otwarte dla wszystkich pełnoletnich osób.

1.2. Aby zgłosić się na wolontariusza, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej festiwalu.
– Każde zgłoszenie będzie rozpatrywane indywidualnie przez Komitet Organizacyjny Festiwalu czyli członków stowarzyszenia Jasna Strona.

1.3. Konieczne podanie jest w zgłoszeniu danych kontaktowych jak adres email i telefon.
Wolontariusze przed zgłoszeniem chęci udziału, są zobowiązani do zapoznania się z pakietem INFO Wolontariat – dostępnym na stronie wysocofest.com w zakładce wolontariat. Prosimy o zaznaczenie jaki typ pracy przy festiwalu najbardziej Cię interesuje. 

2. Obowiązki:

2.1. Wolontariusze zobowiązują się do wykonywania zadań przydzielonych im przez Koordynatorów Wolontariatu.

2.2. Wolontariusze powinni punktualnie pojawiać się na zmianach, zgodnie z ustalonym z Organizatorem harmonogramem.

2.3. Zadania przed Festiwalem podzielone są na następujące podgrupy:

-Dekoracje i Scenografia
-Infrastruktura Festiwalu oraz Biegu charytatywnego Blow Jogg
-Gotowanie 

*Każda grupa wolontariuszy będzie miała do wykonania konkretne zadania w danej grupie.
*Wolontariusze zobowiązują się do dostępności co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem festiwalu (poza weekendem popołudnia) oraz do obecności na każdym spotkaniu poprzedzającym działania wolontariatu oraz mających na cemu ustalenia strategii.

2.4. Zadania w trakcie trwania festiwalu
– Udzielanie Informacji

-Dbanie o gości festiwalu oraz o współpracowników

-Dbanie o czystość i porządek na terenie festiwalu

-Szczegółowe zadania przydzielone na jednym ze spotkań przed Festiwalem

-Pomoc przy organizacji biegu charytatywnego BlowJogg 2024

*Wolontariusze zobowiązują się do dostępności w dniach 18.07.2024r. od godz. 8:00 do 21.07.2024r. do zakończenia prac przy sprzątaniu po festiwalu.

2.5. Wolontariusze zobowiązują się do przestrzegania harmonogramu pracy oraz bycia punktualnymi i zaangażowanymi w swoje obowiązki. 

2.6. Wolontariusze zobowiązują się do bycia trzeźwymi (nie spożywania alkoholu oraz innych substancji odurzających)  przez okres trwania festiwalu oraz w trakcie prac przed festiwalem. 

2.7. Wolontariusze zobowiązują się do szanowania innych uczestników festiwalu oraz personelu.
2.8. Wolontariusze zobowiązują się do zachowania poufności w sprawach organizacyjnych festiwalu.

3. Prawa

3.1. Wolontariusze mają prawo do:

1. a) Otrzymania niezbędnych instruktaży i szkoleń związanych z wykonywanymi zadaniami.
2. b) Korzystania z zapewnionych posiłków i napojów podczas pracy.
   (1 ciepły posiłek podczas dnia pracy, nielimitowany dostęp do wody/ herbaty)
3. c) Otrzymywania wsparcia i pomocy ze strony Koordynatorów Wolontariatu (Stowarzyszenia Jasna Strona) oraz personelu festiwalu.

4. Konsekwencje niedopełnienia obowiązków

4.1. Niedopełnienie obowiązków wolontariackich może skutkować odebraniem możliwości dalszego udziału w wydarzeniu oraz utratą ewentualnych korzyści związanych z wolontariatem.
4.2. Poważne naruszenia regulaminu mogą skutkować natychmiastowym usunięciem z roli wolontariusza oraz podjęciem dalszych kroków w zależności od okoliczności.

5. Postanowienia Końcowe:

5.1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich wolontariuszy biorących udział w Festiwalu WysocoFest.

5.2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu w przypadku potrzeby, o czym wolontariusze zostaną poinformowani odpowiednio wcześniej. Wszelkie kwestie sporne dotyczące wolontariatu będą rozstrzygane przez Komitet Organizacyjny Festiwalu (Stowarzyszenie Jasna Strona).

6. Zasady ogólne porozumienia:

6.1. Osoba wyrażająca chęć zostania wolontariuszem podpisuje z Organizatorem (Stowarzyszenie Jasna Strona) porozumienie o współpracy.
6.2. Współpraca dotyczyć będzie pomocy przy tworzeniu Oddolnego Festiwalu WysocoFest, który odbędzie się 18-21.07.2024r.
6.3 Osoba musi zdecydować czy współpraca obejmować będzie:
-Okres 3 miesięcy przed festiwalem (spotkania organizacyjne)
-Okres trwania samego festiwalu 18-21.07.2024r.
-Oba okresy- od przyjęcia do wolontariatu do zakończenia i posprzątania po festiwalu WysocoFest.

7. Przetwarzanie Danych osobowych:

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Jasna Strona, z siedzibą przy ul. Południowej 2 w Legnicy, NIP 6912569365

-Podanie danych osobowych konieczne jest w celu realizacji procesu rekrutacji i, w przypadku podpisania porozumienia o wolontariacie, na potrzeby wykonywania świadczeń na rzecz Organizatora z art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. 

1. Administrator danych informuje, że: 

1. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji porozumienia; 
2. posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia – zgodnie z art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania; 
3. posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
4. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji porozumienia o współpracy; 
5. w przypadku braku przyjęcia na wolontariat lub braku podpisania porozumienia o współpracy, dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie; 
6. nie wykorzystuje danych w celu wydawania zautomatyzowanych decyzji oraz dokonywania profilowania.