REGULAMIN WYSOCOFEST’U 2024
I Postanowienia ogólne
II Treść regulaminu
III Klauzula informacyjna RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych
REGULAMIN WOLONTARIATU WYSOCOFEST’U 2024
1. Zgłoszenia:
1.1. Zgłoszenia na wolontariat są otwarte dla wszystkich pełnoletnich osób.
1.2. Aby zgłosić się na wolontariusza, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej festiwalu.
– Każde zgłoszenie będzie rozpatrywane indywidualnie przez Komitet Organizacyjny Festiwalu czyli członków stowarzyszenia Jasna Strona.
1.3. Konieczne podanie jest w zgłoszeniu danych kontaktowych jak adres email i telefon.
Wolontariusze przed zgłoszeniem chęci udziału, są zobowiązani do zapoznania się z pakietem INFO Wolontariat – dostępnym na stronie wysocofest.com w zakładce wolontariat. Prosimy o zaznaczenie jaki typ pracy przy festiwalu najbardziej Cię interesuje.
2. Obowiązki:
2.1. Wolontariusze zobowiązują się do wykonywania zadań przydzielonych im przez Koordynatorów Wolontariatu.
2.2. Wolontariusze powinni punktualnie pojawiać się na zmianach, zgodnie z ustalonym z Organizatorem harmonogramem.
2.3. Zadania przed Festiwalem podzielone są na następujące podgrupy:
-Dekoracje i Scenografia
-Infrastruktura Festiwalu oraz Biegu charytatywnego BlowJogg
-Gotowanie
*Każda grupa wolontariuszy będzie miała do wykonania konkretne zadania w danej grupie.
*Wolontariusze zobowiązują się do dostępności co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem festiwalu (poza weekendem popołudnia) oraz do obecności na każdym spotkaniu poprzedzającym działania wolontariatu oraz mających na celu ustalenia strategii.
2.4. Zadania w trakcie trwania festiwalu
– Udzielanie Informacji
-Dbanie o gości festiwalu oraz o współpracowników
-Dbanie o czystość i porządek na terenie festiwalu
-Szczegółowe zadania przydzielone na jednym ze spotkań przed Festiwalem
-Pomoc przy organizacji biegu charytatywnego Blow Jogg 2024
*Wolontariusze zobowiązują się do dostępności w dniach 18.07.2024r. od godz. 8:00 do 21.07.2024r. do zakończenia prac przy sprzątaniu po festiwalu.
2.5. Wolontariusze zobowiązują się do przestrzegania harmonogramu pracy oraz być punktualnymi i zaangażowanymi w swoje obowiązki.
2.6. Wolontariusze zobowiązują się do bycia trzeźwymi (nie spożywania alkoholu oraz innych substancji odużających) przez okres trwania festiwalu oraz w trakcie prac przed festiwalem.
2.7. Wolontariusze zobowiązują się do szanowania innych uczestników festiwalu oraz personelu.
2.8. Wolontariusze zobowiązują się do zachowania poufności w sprawach organizacyjnych festiwalu.
3. Prawa
3.1. Wolontariusze mają prawo do:
4. Konsekwencje niedopełnienia obowiązków
4.1. Niedopełnienie obowiązków wolontariackich może skutkować odebraniem możliwości dalszego udziału w wydarzeniu oraz utratą ewentualnych korzyści związanych z wolontariatem.
4.2. Poważne naruszenia regulaminu mogą skutkować natychmiastowym usunięciem z roli wolontariusza oraz podjęciem dalszych kroków w zależności od okoliczności.
5. Postanowienia Końcowe:
5.1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich wolontariuszy biorących udział w Festiwalu WysocoFest.
5.2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu w przypadku potrzeby, o czym wolontariusze zostaną poinformowani odpowiednio wcześniej. Wszelkie kwestie sporne dotyczące wolontariatu będą rozstrzygane przez Komitet Organizacyjny Festiwalu (Stowarzyszenie Jasna Strona).
6. Zasady ogólne porozumienia:
6.1. Osoba wyrażająca chęć zostania wolontariuszem podpisuje z Organizatorem (Stowarzyszenie Jasna Strona) porozumienie o współpracy.
6.2. Współpraca dotyczyć będzie pomocy przy tworzeniu Oddolnego Festiwalu WysocoFest, który odbędzie się 18-21.07.2024r.
6.3 Osoba musi zdecydować czy współpraca obejmować będzie:
-Okres 3 miesięcy przed festiwalem (spotkania organizacyjne)
-Okres trwania samego festiwalu 18-21.07.2024r.
-Oba okresy- od przyjęcia do wolontariatu do zakończenia i posprzątania po festiwalu WysocoFest.
7. Przetwarzanie Danych osobowych:
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Jasna Strona, z siedzibą przy ul. Południowej 2 w Legnicy, NIP 6912569365
-Podanie danych osobowych konieczne jest w celu realizacji procesu rekrutacji i, w przypadku podpisania porozumienia o wolontariacie, na potrzeby wykonywania świadczeń na rzecz Organizatora z art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
“BlowJogg V” Terenowy Bieg Charytatywny z przeszkodami
Regulamin biegu “BlowJogg V” Bieg charytatywny- utworzenie pracowni artystycznej dla jedynego takiego w polsce oddziału odwykowego o wzmocnionym zabezpieczeniu dla młodzieży, który odbywa się 19.07.2024 r. w Wysocku; ustanowiony 01.06.2024 r. w Legnicy.
III. TERMIN I MIEJSCE:
VII. ZAPISY:
VIII. UBEZPIECZENIE:
XII. POMIAR CZASU:
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: