Menu

regulaminy

REGULAMIN WYSOCOFEST’U 2024

I Postanowienia ogólne 

  1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
  • uczestniku– rozumie się przez to każdą osobę, która kupi bilet oraz dotrze na wydarzenie 18-21.07.2024 r.
  • miejscu festiwalu– rozumie się przez to boisko wiejskie w Wysocku w gm. Złotoryja oraz przebieg trasy biegu BlowJogg V i towarzyszących mu stacji.
  • organizatorach– rozumie się przez to członków stowarzyszenia “Jasna Strona” oraz wolontariuszy
  • wydarzeniu– rozumie się przez to festiwal WysocoFest 2024, który odbędzie się 18-21.07.2024 r na boisku wiejskim w Wysocku w gm. Złotoryja 

II Treść regulaminu

  1. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w wydarzeniu jest przedstawienie biletu, który można kupić na stronie: KUPBILECIK lub STAGE24
  2. W Wydarzeniu może wziąć udział każda osoba, przy czym: dzieci do 3 r.ż.- bezpłatnie, dzieci w wieku od 3 do 16 lat- kupując bilet dla dzieci, młodzież od 16 r.ż. – po zakupie standardowego biletu.
  3. Osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie festiwalu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej, przyjmującej pełną odpowiedzialność za wszelkie czyny podopiecznego podczas trwania i na terenie Wydarzenia.
  4. Organizatorzy festiwalu nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zaginione podczas wydarzenia.
  5. Każdy, kto staje się uczestnikiem dobrowolnie oświadcza, że samodzielnie odpowiada za swoje oraz osoby sobie podopiecznej (dziecka/wychowanka) zdrowie i życie podczas trwania wydarzenia.
  6. Każdy, kto staje się uczestnikiem dobrowolnie oświadcza, że samodzielnie odpowiada za swoje i swojego podopiecznego dziecka lub wychowanka czyny oraz za akty przemocy, przestępstwa i wszelkie przewinienia, których dopuści się podczas trwania wydarzenia pomimo surowego zakazu.
  7. Organizatorzy mają prawo wyprosić z miejsca festiwalu każdego uczestnika, bądź osobę postronną, która w opinii organizatora nie przestrzega warunków zawartych w regulaminie; rażąco pogwałca ideę wydarzenia; dopuszcza się przemocy werbalnej lub fizycznej; nie przestrzega ogólnie przyjętych zasad funkcjonowania wśród innych ludzi.
  8. Surowo zabronione jest wprowadzanie na miejsce festiwalu osób nie będących uczestnikami wydarzenia.
  9. Wszystkie kwestie wątpliwe co do dopuszczalności zachowań i czynów uczestnik ma w obowiązku konsultować z organizatorem.
  10. Uczestnicy mają w obowiązku natychmiast zgłaszać organizatorowi jeśli zauważą na miejscu festiwalu osobę niebędącą jej uczestnikiem.
  11. Podczas trwania wydarzenia obowiązują ogólnie przyjęte normy zachowań związanych z utylizacją odpadów, co oznacza, że śmieci, resztki jedzenia, wypalone papierosy muszą być wyrzucane do przeznaczonych na to pojemników.
  12. Zwierzęta nie mogą przebywać na miejscu festiwalu.
  13. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez ich pociechy.
  14. Warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika w przekazach medialnych oraz w materiałach promocyjnych Organizatorów. 
  15. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i płatny.
  16. Zakup biletu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.

III Klauzula informacyjna RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest stowarzyszenie “Jasna Strona”;
  2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. Dane kontaktowe inspektora: Natalia Budna, nataliabudnanb@gmail.com;
  3. Przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji usług, obsługi zgłoszeń i udzielania odpowiedzi na zgłoszenia związane z wydarzeniem “WysocoFest 2024”;
  4. Kategorie danych osobowych obejmują m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres, dane dedykowane do uczestnictwa w festiwalu;
  5. Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora;
  6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora, chyba że Pani / Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych;
  7. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;
  8. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  9. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) lub przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1);
  10. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu;
  11. Dane pochodzą od osób, których dane dotyczą;
  12. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne.

REGULAMIN WOLONTARIATU WYSOCOFEST’U 2024

1. Zgłoszenia:

1.1.  Zgłoszenia na wolontariat są otwarte dla wszystkich pełnoletnich osób.

1.2. Aby zgłosić się na wolontariusza, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej festiwalu.
– Każde zgłoszenie będzie rozpatrywane indywidualnie przez Komitet Organizacyjny Festiwalu czyli członków stowarzyszenia Jasna Strona.

1.3. Konieczne podanie jest w zgłoszeniu danych kontaktowych jak adres email i telefon.
Wolontariusze przed zgłoszeniem chęci udziału, są zobowiązani do zapoznania się z pakietem INFO Wolontariat – dostępnym na stronie wysocofest.com w zakładce wolontariat. Prosimy o zaznaczenie jaki typ pracy przy festiwalu najbardziej Cię interesuje. 

2. Obowiązki:

2.1. Wolontariusze zobowiązują się do wykonywania zadań przydzielonych im przez Koordynatorów Wolontariatu.

2.2. Wolontariusze powinni punktualnie pojawiać się na zmianach, zgodnie z ustalonym z Organizatorem harmonogramem.

2.3. Zadania przed Festiwalem podzielone są na następujące podgrupy:

-Dekoracje i Scenografia
-Infrastruktura Festiwalu oraz Biegu charytatywnego BlowJogg
-Gotowanie 

*Każda grupa wolontariuszy będzie miała do wykonania konkretne zadania w danej grupie.
*Wolontariusze zobowiązują się do dostępności co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem festiwalu (poza weekendem popołudnia) oraz do obecności na każdym spotkaniu poprzedzającym działania wolontariatu oraz mających na celu ustalenia strategii.


2.4. Zadania w trakcie trwania festiwalu
– Udzielanie Informacji

-Dbanie o gości festiwalu oraz o współpracowników

-Dbanie o czystość i porządek na terenie festiwalu

-Szczegółowe zadania przydzielone na jednym ze spotkań przed Festiwalem

-Pomoc przy organizacji biegu charytatywnego Blow Jogg 2024

*Wolontariusze zobowiązują się do dostępności w dniach 18.07.2024r. od godz. 8:00 do 21.07.2024r. do zakończenia prac przy sprzątaniu po festiwalu.


2.5. Wolontariusze zobowiązują się do przestrzegania harmonogramu pracy oraz być punktualnymi i zaangażowanymi w swoje obowiązki. 

2.6. Wolontariusze zobowiązują się do bycia trzeźwymi (nie spożywania alkoholu oraz innych substancji odużających)  przez okres trwania festiwalu oraz w trakcie prac przed festiwalem. 

2.7. Wolontariusze zobowiązują się do szanowania innych uczestników festiwalu oraz personelu.


2.8. Wolontariusze zobowiązują się do zachowania poufności w sprawach organizacyjnych festiwalu.

3. Prawa

3.1. Wolontariusze mają prawo do:

  1. a) Otrzymania niezbędnych instruktaży i szkoleń związanych z wykonywanymi zadaniami.
  2. b) Korzystania z zapewnionych posiłków i napojów podczas pracy.
    (1 ciepły posiłek podczas dnia pracy, nielimitowany dostęp do wody/ herbaty)
  3. c) Otrzymywania wsparcia i pomocy ze strony Koordynatorów Wolontariatu (Stowarzyszenia Jasna Strona) oraz personelu festiwalu.

4. Konsekwencje niedopełnienia obowiązków

4.1. Niedopełnienie obowiązków wolontariackich może skutkować odebraniem możliwości dalszego udziału w wydarzeniu oraz utratą ewentualnych korzyści związanych z wolontariatem.
4.2. Poważne naruszenia regulaminu mogą skutkować natychmiastowym usunięciem z roli wolontariusza oraz podjęciem dalszych kroków w zależności od okoliczności.

5. Postanowienia Końcowe:

5.1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich wolontariuszy biorących udział w Festiwalu WysocoFest.

5.2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu w przypadku potrzeby, o czym wolontariusze zostaną poinformowani odpowiednio wcześniej. Wszelkie kwestie sporne dotyczące wolontariatu będą rozstrzygane przez Komitet Organizacyjny Festiwalu (Stowarzyszenie Jasna Strona).

6. Zasady ogólne porozumienia:

6.1. Osoba wyrażająca chęć zostania wolontariuszem podpisuje z Organizatorem (Stowarzyszenie Jasna Strona) porozumienie o współpracy.
6.2. Współpraca dotyczyć będzie pomocy przy tworzeniu Oddolnego Festiwalu WysocoFest, który odbędzie się 18-21.07.2024r.
6.3 Osoba musi zdecydować czy współpraca obejmować będzie:
-Okres 3 miesięcy przed festiwalem (spotkania organizacyjne)
-Okres trwania samego festiwalu 18-21.07.2024r.
-Oba okresy- od przyjęcia do wolontariatu do zakończenia i posprzątania po festiwalu WysocoFest.

7. Przetwarzanie Danych osobowych:

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Jasna Strona, z siedzibą przy ul. Południowej 2 w Legnicy, NIP 6912569365

-Podanie danych osobowych konieczne jest w celu realizacji procesu rekrutacji i, w przypadku podpisania porozumienia o wolontariacie, na potrzeby wykonywania świadczeń na rzecz Organizatora z art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. 

  1. Administrator danych informuje, że: 
  1. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji porozumienia; 
  2. posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia – zgodnie z art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania; 
  3. posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
  4. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji porozumienia o współpracy; 
  5. w przypadku braku przyjęcia na wolontariat lub braku podpisania porozumienia o współpracy, dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie; 
  6. nie wykorzystuje danych w celu wydawania zautomatyzowanych decyzji oraz dokonywania profilowania.

“BlowJogg V” Terenowy Bieg Charytatywny z przeszkodami

Regulamin biegu “BlowJogg V” Bieg charytatywny- utworzenie pracowni artystycznej dla jedynego takiego w polsce oddziału odwykowego o wzmocnionym zabezpieczeniu dla młodzieży, który odbywa się 19.07.2024 r. w Wysocku; ustanowiony 01.06.2024 r. w Legnicy.

 

  1. CEL IMPREZY:

 

  1. Stworzenie pracowni artystycznej dla jedynego w Polsce Oddziału II Odwykowego o Wzmocnionym Zabezpieczeniu dla Młodzieży w Wojewódzkim Szpitalu dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Lubiążu. 
  2. Popularyzacja biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
  3. Integracja wśród uczestników biegu.
  4. Promowanie Przedgórza Kaczawskiego jako atrakcyjnych terenów do uprawiania rekreacji.

 

  1. ORGANIZATORZY:

 

  1. Stowarzyszenie „Jasna Strona”.
  2. Klub „Legnica Pokonuje Przeszkody”

 

III. TERMIN I MIEJSCE:

 

  1. Bieg odbędzie się dnia 19.07.2024 w Wysocku (gm. Złotoryja).
  2. Bieg rozpocznie się o godzinie 15:00.

 

  1. INFORMACJE DOTYCZĄCE BIEGU:

 

  1. Trasy Biegu prowadzą przez leśne drogi i pola na których znajdują się przeszkody na terenie Wysocka.
  2. Trasy będą oznaczone taśmami i znakami wskazującymi kierunek Biegu.
  3. Biuro Biegu usytuowane będzie na boisku gminnym w Wysocku.
  4. Biuro Biegu będzie otwarte w dniu 19 lipca 2024 roku w godzinach 10:00-15:30. Jeżeli sytuacja będzie tego wymagać godziny otwarcia zostaną wydłużone.
  5. Bieg jest podzielony na trzy trasy pod względem trudności i długości dystansu:
    1. Szlachetny – 5 km – przeszkody podstawowe
    2. Ambitny – 5 km – przeszkody średniego stopnia trudności
    3. Najlepszy – 5 km – przeszkody zaawansowane
  6. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

 

  1. WARUNKI UCZESTNICTWA:

 

  1. Uczestnikiem Biegu jest osoba która wpłaci opłatę startową.
  2. Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie lub niepełnoletnie za zgodą pisemną rodziców/opiekunów.
  3. Uczestnik jest zobowiązany do posiadania aktualnego dokumentu tożsamości.
  4. Osoby uczestniczące w Biegu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność za swoje zdrowie i bezpieczeństwo.

 

  1. OPŁATA STARTOWA:

 

  1. Opłata startowa biegu wynosi w sprzedaży internetowej i stacjonarnej – 50zł
  2. W dniu zawodów opłata wynosi 50 zł, płatne w Biurze Biegu.
  3. Bilety można kupić online https://evently.pl/events/4856-blowjogg-v lub stacjonarnie w Biurze Biegu w dniu wydarzenia.

 

VII. ZAPISY:

 

  1. Elektroniczna rejestracja wraz z kupnem biletu dla zawodnika trwa od 02.04 do 10.07 i odbywa się za pomocą strony internetowej: Elektroniczna rejestracja Uczestnika: https://forms.gle/CQrGTU7JP1pdE37t8
  2. Możliwe są także zapisy w dniu Biegu w Biurze wydarzenia.
  3. Numery startowe będą wydawane w dniu Biegu w Biurze za okazaniem dowodu tożsamości lub okazaniem biletu online.

 

VIII. UBEZPIECZENIE:

 

  1. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
  2. Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność.
  3. Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie – organizator nie zapewnia żadnej formy ubezpieczenia grupowego.

 

  1. PROGRAM WYDARZENIA:

 

  1. od 10:00 – Wydawanie numerów startowych w Biurze Zawodów
  2. 14:00 – Wspólna rozgrzewka 
  3. 14:50 – Przygotowanie uczestników do biegu na linii startowej
  4. 15:00 – Start biegu
  5. 17:30 – Zakończenie biegu
  6. 17:45 – Wręczenie nagród.

 

  1. WARUNKI UCZESTNICTWA:

 

  1. Każdy uczestnik biegu ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
  2. W zawodach prawo startu mają wyłącznie osoby, które uiszczą opłatę startową.
  3. W przypadku osób, które do dnia imprezy nie ukończyły 18 roku życia, wymagane jest posiadanie podpisanego przez rodziców lub prawnych opiekunów pozwolenia, który stanowi załącznik 1 do niniejszego regulaminu. przez rodziców lub prawnych opiekunów. Oświadczenie takie należy złożyć w Biurze Zawodów przy odbiorze numeru startowego.
  4. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia zawierającego akceptację warunków regulaminu i deklarację dobrowolnego uczestnictwa, które znajdować się będzie w Biurze Zawodów.
  5. Uczestnicy wyrażają zgodę na podawanie do wiadomości publicznej imienia i nazwiska oraz na wykorzystanie wizerunku do potrzeb sprawozdawczych i promocyjnych organizatora.

 

  1. ZASADY KLASYFIKACJI I PRZYZNAWANIE NAGRÓD:

 

  1. W klasyfikacji nagrodzeni zostaną:
    1. trzech najlepszych biegaczy z kategorii „Szlachetny”
    2. trzech najlepszych biegaczy z kategorii „Ambitny”
    3. trzech najlepszych biegaczy z kategorii „Najlepszy”
  2. Wyniki biegu zostaną opublikowane na stronie www.wysocofest.com

 

XII. POMIAR CZASU:

 

  1. Klasyfikacja uczestników odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego.
  2. Pomiar czasu będzie prowadzony za pomocą stoperów.
  3. Numer startowy należy zamocować z przodu lub z tyłu koszulki. Zabrania się jakiejkolwiek modyfikacji w mocowaniu numeru startowego. Posiadanie numeru startowego w wyżej wymienionym miejscu jest warunkiem klasyfikacji.

 

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

 

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego odwołania biegu lub jego przerwania bez podawania przyczyn.
  2. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
  3. Każdy uczestnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń organizatorów i służb porządkowych.
  4. Uczestnicy biorą w nim udział na własną odpowiedzialność i nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania biegu i po jego zakończeniu.  
  5. Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie – organizator nie zapewnia żadnej formy ubezpieczenia grupowego.
  6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie trwania wydarzenia.
  7. Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numer startowy przypięty z przodu lub z tyłu koszulki.
  8. Przebywanie na terenie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez numeru startowego będą usuwane z trasy biegu przez obsługę.
  9. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników.
  10. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
  11. Organizator zapewnia na trasie wodę. 
  12. Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
  13. Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu, jak również nie stosowanie się do decyzji sędziów przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego czy Kodeksu Cywilnego.
  14. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
  15. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transport Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
  16. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są  ostateczne i nieodwołalne.
  17. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia zawierającego akceptację warunków regulaminu i deklarację dobrowolnego uczestnictwa, które znajdować się będzie w Biurze Zawodów.
  18. Uczestnicy wyrażają zgodę na podawanie do wiadomości publicznej imienia i nazwiska oraz na wykorzystanie przez organizatora wizerunku do potrzeb sprawozdawczych oraz w celu promocji wydarzenia i dokumentowania zawodów.
  19. Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
  20.  Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie bez podania przyczyny.
  21. W sprawach nie objętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
  22. Dodatkowe informacje będą publikowane na stronie internetowej www.wysocofest.com

 

KUP BILET
Copyright © 2024 WysocoFest | Powered by WysocoFest
Autor zdjęć: Justyna Jarmuziewicz. Wszystkie zdjęcia na naszej stronie są chronione prawem autorskim.